Hier soir nous avons tenu notre dernière réunion et voici son compte rendu :
Compte Rendu de la réunion du conseil d’administration du 16 avril 2012
Personnes présentes :
- Robin (Recherche & développement)
- Cédric (Président)
- Vincent (Vice-président)
- Pascal (Trésorier)
- Géraldine (Secrétaire)
- Christophe (Chargé nouvelles technologies)
Personnes Excusées :
Secrétaire de la séance: Géraldine
La réunion débute à 20:25
Ordre du jour
1/ Avancement du projet « Maison des jeux d’Ambilly »
a/ Rapport sur la dernière réunion avec les élus d’Ambilly
La convention multipartite pour que plusieurs communes puissent s’investir dans le projet est reportée pour le moment. Dans un premier temps, la maison des jeux ne sera que sur Ambilly, puis on montera les partenariats avec les autres communes.
Il y a toutefois des avancés avec la mairie de Cranves-Sales . On va tenté de renfoercer notre partenariat avec leur service jeunesse/.
On proposera 2 services à la maison des jeux :
- Location/Animation
- Accueil sur place et réservation du local.
b/ Questionnement sur la place des bénévoles dans la structure
Quelle est la place des bénévoles dans la structure vis à vis du salarié ?
Peuvent-ils être amenés à tenir la maison des jeux à la place du salarié si il est en animation ?
=> personne n’est contre à priori que ce soit des bénévoles de confiance qui tiennent la maison des jeux par intérim.
La location des jeux (avec les contrats) restent à la charge du ludothécaire, ainsi que la gestion de l’argent.
On aimerait garder les 10% sur les animations pour les bénévoles en bons d’achats. Si cela n’est pas possible légalement il faudrait trouver un moyen de « payer » les bénévoles.
Christophe doit valider ce point.
c/ Discussion de la plage horaire des soirées jeux du jeudi soir
Quel est l’intérêt de garder la soirée jeu le jeudi soir ?
Robin propose de basculer le vendredi soir, dès la sortie des écoles afin d’attirer les familles.
Cédric propose aussi le samedi.
=> Faire un sondage auprès des membres du club pour voir ce qu’ils préfèrent. Cédric2 s’en charge.
2/ Organisation des animations Printemps / été 2012
L’animation pour les enfants de Génération 2012 ne nous à pas été confié cette année
Par contre, on a beaucoup d’animations en mai/juin. Et on est complet au niveau des locations.
Maison de l’enfance = 2 animateurs
Fete de Reignier = 4/5 animateurs
Festival de Cranves Sales = 3/4 animateurs
Il y a le problème du transport des jeux pour les animations.
=> Cédric s’occupe de trouver les animateurs et les aides pour les locations en reprenant le système de l’année dernière avec l’envoi des mails avec les animations du mois suivants.
3/ Suite de la dernière AG
a/ Envoie du dernier rapport d’AG aux communes qui ne sont pas venues
Il faudrait envoyer le rapport de l’AG à toutes les communes invitées.
=> Cédric2 s’occupe de donner la liste des communes à Vincent qui fera l’envoi.
4/ Jeux d’animations
a/ Point sur la borne d’arcade
On a 2 devis (Sallanches et à Le Mans). Le Mans est moins cher, malgré le transport. Grosso modo il faut compter 1000-1300€.
Cela comprend le transport, des manettes supplémentaires, et environ 350 jeux.
On a le problème des jeux dit « violent ». Est-ce que l’on peut sélectionner les jeux ?
=> Christophe va s’occuper de la borne d’Arcade, voir la selection des jeux et voir exactement comment elle fonctionne
b/ Présentation des nouveaux jeux en bois
Présentation de Hisse et Ho, Clic-Ball, Dixenrange, à la pèche aux moules.
Pour voir les jeux vous pouvez cliquer sur le lien ci dessous :
http://www.boisbaobab.net/catalogue.pdf
c/ Présentation des jeux de société en construction
Divinare => récupération du matériel du jeu. Il manque : Une tasse de thé Vintage typé « Old British«
Castle Panic (Coup de main pour la traduction) => quasi-finie. Il faudrait faire la traduction des cartes. Christophe s’en occupe
=> Robin lui fournira le scan des cartes et les cartes à traduire
Xe Queo => un gros jeu de bluff. On le thématisera avec des moutons.
5/ Rapport sur la dernière réunion pour Génération Jeux
Les dates seront :
- 20-21 Octobre en 2012
- 24-25 Novembre en 2013
Pour 2012, le thème sera Sciences-Fiction.
Atelier fabrication supprimé, on repartirait sur les figurines si on n’a pas d’autres idées.
Cela pourrait se passer sur 2 sites : le gymnase et l’agora. Les jeux en bois, les jeux de sociétés seraient dans le gymnase.
Pour les costumes, il faut appeler assez rapidement le magasin de location de costumes
=>Géraldine se charge de leur demander une trentaine de costumes
Faire une piste au trésor avec des pièces de jeux en Formex.
Suivez nous !